BNB post

En la era digital, la adopción de soluciones en la nube (cloud) es una necesidad imperativa para las medianas empresas que buscan mantenerse competitivas y eficientes. Sin embargo, este proceso no está exento de desafíos. Las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) enfrentan obstáculos como la disponibilidad de recursos hasta el tiempo de implementación y el impacto financiero a la hora de implementar soluciones cloud como Workday. Aquí es donde BNB Ignite entra en juego, ofreciendo una solución innovadora y rápida que transforma la manera en que las PYMEs manejan sus finanzas.

Desafíos de la Mediana Empresa: Mapeando los Obstáculos de la Adopción de Productos Cloud

Primero, la disponibilidad de recursos. Entendemos que muchas empresas medianas tienen equipos de TI limitados y no siempre cuentan con el personal especializado necesario para gestionar la implementación de nuevas tecnologías. BNB Ignite proporciona un enfoque flexible que maximiza el uso de los recursos disponibles y facilita la formación y capacitación de los equipos internos, asegurando una transición más suave y eficiente.

Segundo, el tiempo de implementación es crucial en un entorno empresarial competitivo. Las soluciones tradicionales pueden requerir meses de implementación, lo cual es un lujo que muchas empresas no pueden permitirse. BNB Ignite acelera este proceso mediante una estrategia de implementación ágil que permite que las empresas comiencen a ver beneficios tangibles en tan solo ocho semanas para Workday Finanzas. Esta rapidez no solo reduce el tiempo de espera sino que también minimiza la interrupción operativa de sus recursos.

Finalmente, el impacto financiero es una preocupación constante para las medianas empresas, que deben gestionar sus presupuestos de manera cuidadosa. BNB Ignite aborda este desafío ofreciendo un modelo de costos predecible y manejable, distribuyendo la inversión a lo largo del tiempo en lugar de exigir grandes desembolsos iniciales. Esto permite a las empresas acceder a tecnologías avanzadas sin comprometer su estabilidad financiera, facilitando una adopción más amplia y sostenible de la solución de  Workday.

Metodología de Implementación Ágil y Soporte Continuo

Nuestro enfoque se basa en la filosofía ágil, que enfatiza la flexibilidad, la colaboración y la entrega incremental de valor. A diferencia de los métodos tradicionales que pueden prolongar la implementación durante meses, la metodología ágil divide el proyecto en pequeñas etapas manejables conocidas como «sprints».

Cada sprint se enfoca en entregar funcionalidades específicas, permitiendo una rápida iteración y ajuste basado en el feedback continuo del cliente. Esto asegura que las soluciones se adapten perfectamente a las necesidades cambiantes del negocio. Además, el soporte continuo garantiza que, una vez implementada la solución, las empresas reciban asistencia técnica y operativa ininterrumpida. Esto incluye monitoreo proactivo, actualizaciones regulares y una pronta resolución de problemas, permitiendo a las medianas empresas mantener un rendimiento óptimo y beneficiarse de las últimas innovaciones tecnológicas sin la necesidad de una administración interna intensiva.

La implementación de Workday con BNB Ignite está diseñada para ser rápida, eficiente y mínimamente disruptiva, facilitando una transición más suave y eficiente hacia la nube. Asegurando también un soporte robusto y continuo.

Plan de Implementación en 8 Semanas para Soluciones Cloud

A continuación, te presentamos un desglose de este proceso.

Preparación: El viaje hacia la nube comienza con una sólida fase de preparación. Durante estas primeras dos semanas, nos enfocamos en recolectar todos los datos relevantes de tu empresa, incluyendo asientos contables, maestros de clientes y proveedores, y el plan contable. Paralelamente, planificamos el proyecto y configuramos el entorno cloud inicial. Esto asegura que todos los recursos y herramientas estén listos para una implementación sin problemas.

Discovery: Las siguientes dos semanas están dedicadas a la fase de descubrimiento. Aquí, realizamos workshops contigo para revisar y clarificar la información recolectada, resolver cualquier duda y entender a fondo tus procesos empresariales. También analizamos los datos proporcionados para identificar cualquier inconsistencia y proponemos configuraciones y ajustes que se alineen con tus necesidades específicas.

Transformación de Datos es el foco durante las semanas cinco y seis. Convertimos y migramos tus datos al nuevo sistema cloud utilizando herramientas avanzadas de mapeo y transformación. Además, realizamos pruebas de integridad para asegurarnos de que la migración se haya llevado a cabo correctamente y sin pérdidas de información.

Pruebas y Ajustes: En la semana siete, entramos en la fase de pruebas y ajustes, también conocida como la fase de ‘test drive’. Ejecutamos pruebas funcionales y organizamos sesiones guiadas contigo para que puedas probar el sistema y familiarizarte con su funcionamiento. Recopilamos tu feedback y realizamos los ajustes necesarios para perfeccionar el sistema.

Revisión Final y Go-Live: Finalmente, en la semana ocho, llevamos a cabo una revisión final del sistema junto contigo para asegurarnos de que todo esté listo para el go-live. Ponemos en marcha el sistema cloud en el entorno de producción y proporcionamos soporte intensivo durante los primeros días post-implementación. Esto garantiza una transición suave y resuelve cualquier problema inmediato que pueda surgir.

BNB Ignite: Tu Socio Estratégico en la Transformación Digital

Estamos entusiasmados con las oportunidades que BNB Ignite puede ofrecer a sus empresas y esperamos poder trabajar juntos para lograr un crecimiento sostenido y eficiente.Estamos entusiasmados con las oportunidades que BNB Ignite puede brindar a tu negocio y esperamos poder trabajar juntos para lograr un crecimiento sostenido y eficiente. Con BNB Ignite, tu empresa no solo adoptará soluciones cloud con éxito, sino que también estará preparada para enfrentar los desafíos del futuro con una base tecnológica sólida y confiable.

Si su empresa está lista para llevar su gestión financiera al siguiente nivel, no dude en contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudarles a alcanzar sus objetivos de crecimiento y eficiencia!